Dokumentenmanagement

Das papierlose Büro ist in aller Munde. Elektronischer Rechnungsverkehr und Dokumentenmanagement-Systeme (DMS) helfen dabei, diesem Idealzustand näher zu kommen. Dabei verwaltet ein DMS digitale Dokumente aller Art, sämtliche Geschäftsunterlagen - von der eMail über den Vertrag bis hin zur Rechnung. Aufgabe von DMS-Software ist es, diese digitalen Dokumente sicher zu archivieren und sie allen Berechtigten im Unternehmen zugänglich zu machen, z.B. dem Bauleiter zur Prüfung der Rechnung, dem Buchhalter zur Bezahlung und dem Steuerberater zur Abgrenzung im Rahmen der Jahresabschlusserstellung. Ein DMS ist zudem ein wichtiger Baustein zur Umsetzung der GoBD im Rechnungswesen (Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung und Archivierung).